PLUMBING & HEATING CORP
Gerente de oficina de fontanería
Medio tiempo • New York
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Reparto en beneficios
Resumen del puesto
¡Buscamos un Gestor de Oficina a tiempo parcial dinámico y altamente organizado para unirse a nuestra empresa de fontanería! Este rol multifacético es esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina, gestionar los registros financieros con precisión y apoyar las funciones administrativas en toda la organización. El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en oficios de fontanería, demostrar habilidades excepcionales de comunicación y organización, y poseer una actitud proactiva para afrontar diversas responsabilidades con entusiasmo.
¡Buscamos un Gestor de Oficina a tiempo parcial dinámico y altamente organizado para unirse a nuestra empresa de fontanería! Este rol multifacético es esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestro entorno de oficina, gestionar los registros financieros con precisión y apoyar las funciones administrativas en toda la organización. El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en oficios de fontanería, demostrar habilidades excepcionales de comunicación y organización, y poseer una actitud proactiva para afrontar diversas responsabilidades con entusiasmo.
Funciones
- Supervisa las operaciones diarias de la oficina, incluyendo contestar llamadas y programar calendarios para garantizar una comunicación y flujo de trabajo fluidos.
- Gestiona tareas sencillas de contabilidad usando el software QuickBooks Online, incluyendo facturación de tickets de trabajo y presupuestos.
- Mantener sistemas de archivo organizados—tanto digitales como físicos—y asegurar el cumplimiento de las normativas de conservación de registros específicas para la gestión de oficinas de fontanería, si procede.
- Comunícate con las empresas de fontanería para conocer los precios de materiales, la entrega, etc.
Requisitos
- Ha demostrado al menos 2 años de experiencia en gestión de oficinas en el sector de la fontanería.
- Fuerte dominio del software de contabilidad QuickBooks y de las prácticas generales de contabilidad.
- Excelentes habilidades de comunicación—tanto verbal como escritas—con una etiqueta profesional en el teléfono.
- Habilidades organizativas excepcionales con la capacidad de gestionar múltiples horarios y priorizar tareas de forma eficiente.
- Es imprescindible conocer los procedimientos administrativos relacionados con la fontanería.
Pregunta(s) de solicitud(es):
- ¿Tienes experiencia en gestión de oficinas en oficios de fontanería?
Compensación: 25,00 $ - 32,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)